ขั้นตอนงาน
จากความต้องการถึงสั้นลิสต์ที่ตัดสินใจได้
ลำดับงานที่เราใช้ในโครงการคัดเลือกซัพพลายเออร์ — รู้ล่วงหน้าว่าต้องเตรียมอะไรและจะได้ข้อสรุปเมื่อไหร่
เก็บความต้องการและข้อจำกัด
คุยกับผู้ประสานงานจัดซื้อ ฝ่ายใช้ของ และบัญชี เพื่อล็อกสเปก ช่วงงบ ปริมาณ และเงื่อนไขที่ตัดออกไม่ได้
ตั้งเกณฑ์คัดเลือกที่ใช้ร่วมกัน
แยกเกณฑ์บังคับออกจากคะแนนเปรียบเทียบ กำหนดหลักฐานที่รับได้ และน้ำหนักของราคา คุณภาพ การส่งมอบ
ค้นหาและคัดกรองรอบแรก
รวบรวมผู้สมัครจากแหล่งที่เข้าถึงได้ ตรวจเอกสารเบื้องต้น และตัดรายชื่อที่ไม่ผ่านเกณฑ์บังคับ
ขอใบเสนอและสัมภาษณ์
ส่งแบบสอบถามเดียวกันให้ทุกรายที่เหลือ นัดชี้แจงสเปก และเก็บคำตอบในตารางเปรียบเทียบเดียว
เยี่ยมชมเมื่อจำเป็น
เลือกลงพื้นที่เฉพาะผู้สมัครสั้นลิสต์ที่เอกสารอย่างเดียวตัดสินใจไม่พอ เช่น สัญญาระยะยาวหรือสินค้าเสี่ยงคุณภาพ
สรุปอันดับและจุดเจรจา
ส่งรายงานภาษาไทยพร้อมเหตุผล แนะนำลำดับการเจรจา และทางเลือกสำรองหากรายแรกไม่ตกลงเงื่อนไข
คำถามที่พบบ่อยระหว่างโครงการ
ต้องมีรายชื่อผู้ขายเดิมไหม
ไม่จำเป็น แต่ถ้ามีจะช่วยตั้งเกณฑ์เทียบได้เร็วขึ้น และบอกได้ว่าจุดไหนของรายเดิมที่อยากคงไว้หรือเลิกใช้
ลูกค้าต้องเข้าร่วมประชุมทุกครั้งหรือไม่
อย่างน้อยตอนล็อกเกณฑ์และตอนสรุปสั้นลิสต์ การสัมภาษณ์ผู้ขายบางรอบทีมเราจัดการแทนได้หากคุณมอบอำนาจชัดเจน
ถ้าไม่พบผู้ขายที่ผ่านเกณฑ์จะเกิดอะไรขึ้น
เราจะรายงานช่องว่างของตลาดและเสนอทางเลือก เช่น ผ่อนเกณฑ์บางข้อ ขยายพื้นที่ค้นหา หรือแยกสั่งสองผู้ขาย — ไม่บังคับให้เลือกจากรายชื่อที่ไม่ผ่าน